一、安装
1 、点击http://www. 800APP .com的首页的中文 OFFICE 版下载,下载 OFFICE 版,点击安装。
二、基本操作
1 、打开一个新的EXCEL文件,工具栏中将显示 800APP 远程数据栏目
2 、点击 800APP 远程数据,点击远程登陆,输入 800APP 组知名、账户名、密码,点击登陆;登陆后界面仍为 EXCEL 新建文档界面
注意:OFFICE 版仍严格遵照 800APP 中设置的管理权限进行数据的调用
3 、点击 800APP 远程数据——远程数据查询——得到数据对象——选择需要数据来源,例如客户——下一步,选择需要整理、更新、修改的字段,例如客户名、客户地点、电话等,调整字段顺序——下一步,筛选需要数据特征,比如:客户地点等于北京,点击查询
4 、列出的数据就为需要整理、添加、更新的数据,如同操作EXCEL进行数据整理
(1 )增加整条新数据,在 ID 号中输入new,才能在更新时被记录
(2)添加大量新数据,注意保持新添数据与从调出 800APP 数据列项的一致性
(3)删除整条数据时,将整行删除,包括 ID 号
(4)修改阶段等下拉框选项时严格按 800APP 中该字段的各选项输入
(5)数据修改,时间性较强的数据,在选择字段时选择修改时间或创建时间,修改后请将时间也一同修改。
5 、整理好数据,点击远程数据更新,整理好的数据就会更新远程 800APP 中该账户的数据信息,并在 800APP 中的最近操作栏中有显示。
三、最佳操作
1 、添加新数据
(1)对创建时间及修改时间不很重要的信息,非系统管理员可以直接选择 800APP 中的批量导入功能
(2)对需要分配所有人权限的数据信息,系统管理员将需要新添的数据复制 / 添加在列表下,然后输入所有人,在 ID 号中输入 new ,更新数据
(3)对于创建时间或修改时间很重要的信息,选择字段列表时要选择创建时间或修改时间字段,复制 / 添加新数据,在创建时间 / 修改时间上输入正确的日期,严格按 800APP 中对时间的要求各式输入,在 ID 号中输入 new ,更新数据
2 、删除 / 整理数据
(1)整条信息删除时,请选择直接整行删除,更新数据
(2)部分信息删除 / 整理时,直接删除 / 整理不需要的信息,更新数据即可 |