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CRM案例
资源日程共享

客户需求:
公司很多的公用资源,怎样才能知道谁什么时候、用什么、用多久,如果没有计划就用很乱,如何规范公司公用设施的使用,让大家的使用的时间得到很好的规划呢。

解决方案:
将这些大家都会参与或者用到的资源建立到公用日程、资源中,需要用时建立事件,将需要共享的日程和资源添加到事件中。
解决方案的具体方法:
在活动的“公用日程和资源”中,建立“公用日程”和“公用资源”并启用
资源日程共享
在主页点击日历中的需要开会的那天,点击“更改”就会弹出日程选择对话框,选择“公用日程和资源” ,选择刚刚建立的“全体会议”公用日程
资源日程共享
点击会议开始和结束的时间段就会跳转到日程详细信息页面,填写会议描述等信息,点击 “添加协作者”,弹出 “日程选择”对话框
资源日程共享
日程选择对话框如下图所示,选择“公用资源”,选择需要用到的资源。
资源日程共享
将需要用到的资源添加到公用日程中,点击保存
资源日程共享
其他的用户只需如下图将日程由“账户日程”更改为“公用日程和资源”就可以看到其他人建立的公用日程信息。
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